Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Flexicare GmbH

  • Wiehl
  • Post Date: 29. September 2025
Job Description

Die Flexicare GmbH, ein Unternehmen der Flexicare-Gruppe, hat sich mit qualitativ hochwertigen Produkten rund um den beatmeten Patienten im deutschen und europäischen Markt etabliert. Seit über 40 Jahren vertreiben wir erfolgreich bewährte und innovative Medical-Produkte aus den Bereichen Beatmung, Anästhesie, Intensivpflege, Neonatologie und Home Care.

Zu unserem Kundenstamm gehören vorwiegend Krankenhäuser, Krankenhausversorger, Home Care- und Medizintechnikhändler sowie Apotheken, die wir aus unserem Lager in Wiehl zuverlässig beliefern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d).


  • Bearbeitung von Kunden- und Intercompany Aufträgen, Fragen und Anfragen, auch international
  • Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
  • Koordination von Lieferungen an die Kunden inklusive der notwendigen Dokumente
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, dem Lager und anderen Abteilungen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Warenrücksendungen und Gutschriften
  • Pflege der Daten im ERP-System, z. B. Kundenstammdaten und Preislisten

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikation ist deine Stärke – persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • Du bist service- und kundenorientiert, freundlich und teamfähig
  • Du hast bereits mit ERP Systemen (z. B. SAP Business One) und den Standard-Office-Programmen gearbeitet
  • Du arbeitest selbständig, sorgfältig und genau, und kannst dich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen
  • Erfahrungen im Export sind von Vorteil

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Faire Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen, das Wertschätzung und Respekt lebt
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft
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