Job Description
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1“
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1“ in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Als kommunikative Persönlichkeit und Organisationstalent unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie bei strategischen und operativen Themen. Sie übernehmen selbständig fachliche, administrative und organisatorische Aufgaben. Sie übernehmen selbständig fachliche, administrative und organisatorische (Sonder-) Aufgaben und sorgen für ein professionelles Stakeholder-Management.
Ihre analytisch-strukturierte Denkweise und hohe soziale Kompetenz ermöglichen Ihnen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, verständlich aufzubereiten und Prioritäten klar zu setzen? Sie behalten jederzeit den Überblick und sind schnell darin, verschiedene Themenfelder zu erfassen? Dann passen Sie zu uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
- Aktuell informiert: Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte und Statistiken – zielgerichtet für unterschiedliche Anforderungen.
- Multitalent gefragt: Sie entwickeln Konzepte und führen eigenständige Recherchen zu relevanten Themen durch. Hierbei bringen Sie kreative Impulse aus dem Marketingumfeld ein und unterstützen bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Kooperationsideen.
- Organisation im Griff: Sie bereiten Termine, Besprechungen und Tagungen vor und nach, unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen. Administrative Aufgaben wie die Datenbankpflege gehören ebenfalls dazu.
- Blick füs „Große Ganze“: Sie halten bereichsübergreifende Projekte auf Kurs und stellen sicher, dass Deadlines und Meilensteine eingehalten werden.
- Vernetzt und koordiniert: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Führungs- und Fachkräften, mit Ihrem Assistenz- und Sekreteriatskollegium sowie mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Zahlen im Fokus: Sie beschaffen, verarbeiten und analysieren Zahlen, Daten und Fakten, um belastbare Grundlagen für Entscheidungen zu liefern.
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
- hohe analytisch-konzeptionelle Fähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Koordinationstalent mit hohen kommunikativen Fähigkeiten und einer diskreten und loyalen Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie „Freude an Powerpoint, Excel und Word“
- souveränes und zielgruppengerechtes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem motivierten Team, das von Vertrauen und offener Zusammenarbeit lebt!
- Zum Einstieg bekommen Sie eine professionelle und herzliche Unterstützung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice geben Ihnen die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Genießen Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr, eine faire Vergütung nach Tarifvertrag und eine zusätzliche Altersvorsorge, die Ihnen Sicherheit bietet.
- Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Mit voiio profitieren Sie von tollen Ferien- und Freizeitangeboten für Ihre Kinder.