Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Zahlen sprechen zu Ihnen und Sie übersetzen diese gern für andere? Sie haben Lust auf das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld einer Hochschule? Wir suchen eine Person für unser Team, die mit Neugier, Struktur und frischen Ideen unser Personalcontrolling in die Hand nimmt.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht als
Personalcontroller:in (m/w/d)
Umfang: 100 % (Teilzeitinteresse gerne angeben)
Vergütung: E 12 TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: HV-M-53/25
Bewerbungsfrist: 10.10.2025
Kontakt: Maria Liebchen, maria.liebchen(at)hs-rm.de
- Verantwortung des Personalcontrollings
- Erstellung und Analyse von Personalkennzahlen aus dem vorhandenen Personalinformationssystem sowie Anpassung der Daten für interne und externe Berichtsanfragen
- Weiterentwicklung bestehender Personalreports sowie bestehender Strukturen und Standards zur Verbesserung der Unterstützung der Hochschulleitung bei Entscheidungsfindungen
- Betreuung des laufenden Kennzahlen-Monitorings
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen bei der Personalberichterstattung
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Haushaltsaufstellung und Rückstellungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Haushalt/Finanzen
- Begleitung von Projekten zu SAP HCM betreffenden Schnittstellenthemen, z. B. Digitalisierung in der Verwaltung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in
- Mindestens erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, in welchem personalwirtschaftliche, finanzwirtschaftliche oder Controllingaufgaben übernommen wurden, idealerweise im Personalcontrolling einer Hochschule
- Kenntnisse zu gängigen HR-Kennzahlen und -Prozessen
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im SAP HCM-Modul, insbesondere Organisationsmanagement und Erstellung von Queries oder mit vergleichbaren Tools sowie idealerweise Erfahrungen mit gängigen BI-Tools
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und daraus Schlüsse zu ziehen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß daran, Neues zu gestalten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wertschätzende Umgangskultur in einem motivierten und unterstützenden Team
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV