Job Description
Peter Lübbert mit Sitz in Berlin wurde 1994 gegründet. Wir statten Veranstaltungen mit hochwertigem Eventmobiliar und kreativer Floristik aus – aus einer Hand. Wir entwickeln Gesamtkonzepte von klassischer Bestuhlung über Messebau bis Floristik. Qualität bedeutet für uns, kreative Vorschläge 1:1 umzusetzen. Dazu arbeiten Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Kraftfahrende und Aufbauhelfer*innen. Kreative Projektleiterinnen erstellen Konzepte, pflegen Kontakte zum Kunden und zu unseren Partnern.
- Eigenständige Planung und Leitung der kompletten Veranstaltungslogistik in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Aufbauleiter*innen
- Personalverantwortung: Führung, Motivation und Entwicklung des Setup-Teams
- Personalverantwortung für freie Mitarbeitende: Rekrutierung, Schulung, Einarbeitung, Integrationssupport und Teamaufbau (freie Mitarbeitende, Subunternehmer, Freelancer) – als direkte Schnittstelle zwischen Projektteam, Lager und Setup
- Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks freier Mitarbeitender (Recruiting, Onboarding, Training, Qualitätskontrollen)
- Kernaufgabe als Bindeglied zwischen Lager und Setup: Abstimmung von Material, Transport, Lade- und Ablaufplänen, Abhol- bzw. Lieferprozesse
- Technisches Grundverständnis und Fuhrparkbetreuung:
- Planung von Ladevolumen, Fahrzeugbedarf und Fahrerressourcen
- Betreuung des Fuhrparks (Wartung, Verfügbarkeit, Terminkoordination, Optimierung von Routen)
- Idealerweise selbstständige Durchführung kleinerer Reparaturen oder Instandsetzungen an Fahrzeugen/Equipment
- Buchung und Überwachung externer Transport- und Personaldienstleister
- Kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse und Dokumentation in der Jahresplanung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung; Quereinsteiger mit relevanter Praxis willkommen
- Erfahrung in Disposition, Organisation und Personalführung, idealerweise Führungserfahrung im Eventdienstleistungsumfeld
- Bereitschaft, Verantwortung für freie Mitarbeitende zu übernehmen und ein Team aufzubauen
- Technisches Grundverständnis (z. B. Mechanik, Fahrzeugtechnik, Aufbauhardware) und Bereitschaft zur praktischen Mitwirkung von Vorteil
- Fahrerlaubnis Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisiert, zuverlässig, belastbar, flexibel, lösungsorientiert
- Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Spätveranstaltungen je nach Saison
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit von Home-Office-Elementen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
- Ein motiviertes Team aus Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Fahrer* innen, Aufbauhelfer*innen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Logistikmanagement, Personalführung
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz