Job Description
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung
am Hochschulstandort Köln
- Digitalisierung und Prozessmanagement:
- eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten
- Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen
- Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung
- Prozessmanagement und Formularwesen:
- Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen
- Design und Optimierung von PDF-Formularen
- Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware
- Nutzer*innenschulungen:
- Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen
- Archivwesen / Schriftgutverwaltung:
- Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT
- Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen
- erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Berufserfahrung im Rahmen von IT- oder Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement, idealerweise belegt durch entsprechende Zertifikate oder nachweisbare Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Erfahrung in der Durchführung von Nutzer*innenschulungen und der Erstellung von Schulungsmaterialien
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Prozessmodellierung, idealerweise mit BPMN 2.0
- hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse