Job Description
Willkommen bei der VEMA GmbH, einem der größten Miethausverwalter mit über 34 Jahren Erfahrung im Herzen von Stuttgart. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft von mehr als 2000 Mieteinheiten im Bereich von Mietshäusern aus der Jahrhundertwende. Lass dich mitreißen von einer beispiellosen freundschaftlichen Firmenkultur. Freue dich auf ein wunderschönes familiäres Arbeitsumfeld, das täglich von Allen gelebt wird und auch dir guttun wird!
Deine Herausforderungen:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der VEMA GmbH übernimmst du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in der Betreuung sowie Weiterentwicklung unseres Mietobjekt-Portfolios. Darüber hinaus sorgst du für eine effiziente Organisation und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du bist Ansprechperson für Anfragen an die Geschäftsleitung, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du planst, bereitest vor und organisierst Veranstaltungen sowie Firmenevents
- Du unterstützt bei der Büroorganisation und im administrativen Tagesgeschäft
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du übernimmst teilweise Außentermine, wie z.B. Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Du betreust unsere Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen im Unternehmen
- Du bearbeitest vertraulich sensible Informationen und Dokumente
- Du agierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine Qualifikation als Immobilienkaufmann/-frau – idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Mitreißende Firmenkultur: Bei uns macht das Erreichen von Zielen Spaß, und wir pflegen eine freundliche Atmosphäre, die dich täglich inspiriert.
- Attraktive Benefits: Genieße Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und einen Firmenwagenpool während der Geschäftszeiten.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
- Zentrale Lage: Unser zentraler Standort in Stuttgart ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Firmenevents: Gemeinsame Events stärken den Teamgeist und sorgen für Spaß abseits des Arbeitsalltags.