Job Description
Wir gestalten Zukunft – Sie gestalten mit.
Die Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Brost-Stiftung und verwaltet deren umfangreiches Immobilienvermögen. Wir stehen für moderne Arbeitswelten, Innovationsgeist und konsequente Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strategisch denkenden und umsetzungsstarken Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung mit Fokus auf Digitalisierung und Immobilienmanagement.
- Strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensrelevanter Themen mit direkter Wirkung auf die Unternehmensentwicklung
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Tools, Systeme und Prozesse zur Effizienzsteigerung und Förderung einer modernen Arbeitskultur
- Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Portfolio-Management und operativen Einheiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen in Form von Berichten, Bewertungen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen
- Projektverantwortung für strategisch relevante Vorhaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sowie interner und externer Gremien
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Digitalisierung, Public Management o. ä.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Stabsfunktion, Unternehmensentwicklung, Projektmanagement oder Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse in der Optimierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im digitalen Kontext
- Affinität zu immobilienwirtschaftlichen Themen und Grundlagenkenntnisse in Asset- und Property-Management von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. MS365, Smartsheet, Power BI, ERP-Systeme)
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für das Top-Management
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen und souveränes Auftreten
- Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Teamplayer mit einem hohen Maß an Integrität und Loyalität
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Zusatzversicherung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Programme und Angebote der Stiftung
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Gestaltungsspielraum in einer zukunftsrelevanten Rolle mit hoher Sichtbarkeit