Job Description
Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik & Auftragsabwicklung
- Logistik & Versand
- Koordination und Organisation von nationalen sowie internationalen Transporten
- Anmeldung von Paketsendungen über verschiedene Versanddienstleister
- Erstellung von Fracht-, Zoll- und Warenbegleitpapieren
- Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege der transportrelevanten Daten im ERP-System
- Auftragsabwicklung & Beschaffung
- Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
- Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör inkl. Lieferterminüberwachung
- Erstellung auftragsbezogener Dokumentation und Fertigungspapiere
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Logistik oder im Versand von Vorteil
- Kenntnisse in Exportdokumenten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
- Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege