Job Description
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Am Institut für Geschichte, Theorie und Ethik der Medizin (Direktor: Univ.-Prof. Dr. Florian Steger), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen
Sekretär*in (w/m/d)
als Mutterschutz und Elternzeitvertretung in Vollzeit
Bewerbung bis: 31.10.2025
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr in deutsch und englisch, u. a. Serienbrief und Diktat, Auskünfte/Anfragen)
- Terminplanung, Tagungs- und Reiseorganisation für die Institutsleitung
- Organisation der Lehre und Notenverwaltung, Pflege der Internetplattformen (Corona, Moodle)
- Redaktionelle Unterstützung bei Präsentationen und Publikationen
- Beschaffung von Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialen für das Institut
- Kostenstellenverwaltung und Mitarbeit bei der Drittmittelverwaltung
- Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere allgemeine und spezielle PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen