Job Description
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch & Englisch)
- Bearbeitung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsanträgen und Formularen
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung
- Tägliche Versorgung der Geschäftsführung (5 Personen) mit Kaffee/Tee (3x täglich)
- Bestellung und Ausgabe von Snacks/Mittagspausen über Caterer (z. B. Campus) für ca. 12 Mitarbeiter
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Moderne Büroräume in Düsseldorf
- Ein kollegiales Team mit 12 Mitarbeitern und 5 Führungskräften
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
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