Job Description
Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen – denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.681 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind – an 83 Standorten in 25 Ländern.
Röchling Medical ist ein bevorzugter Lieferant und Entwicklungspartner führender Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit. An sechs Standorten in Deutschland, den USA und China entwickeln und fertigen wir unter Reinraumbedingungen maßgeschneiderte pharmazeutische Verpackungs- und Verabreichungslösungen, Verbrauchsmaterialien für die medizinische Diagnostik sowie anspruchsvolle Komponenten und Baugruppen für Medizinprodukte.
Neuhaus am Rennweg ist das Kompetenzzentrum für Reinraumblasformen bei Röchling Medical – mit über 60 Jahren Erfahrung in der Verfahrenstechnik und 35 Jahren Erfahrung in der Reinraumproduktion. Unter Anwendung eines umfassenden Spektrums an Blasformtechniken werden am Standort in modernsten, nach GMP-Klassen D & C zertifizierten Reinräumen Behälter, Flaschen und Vials nach pharmazeutischem Verpackungsstandard hergestellt.
Als Sachbearbeiter Logistik & Versand (m/w/d) leisten Sie zusammen mit dem Team einen wichtigen Beitrag zur Durchführung unserer logistischen Prozesse. Sie kümmern sich um die komplette Versandabwicklung in Absprache mit dem Customer Service, überwachen unsere Lagerbestände und bleiben im engen Austausch mit unseren Speditionsdienstleistern.
Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Export- und Zollabwicklung. Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel in Gleitzeit gestalten.
Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination und Abwicklung von Versandaufträgen für nationale und internationale Kunden
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Zolldokumente, Lieferscheine, Rechnungen)
- Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
- Zollabwicklung und Einhaltung exportrelevanter Vorschriften sowie Zusammenarbeit mit Behörden
- Überwachung der Lagerbestände und Koordination mit der Produktionsplanung
- Reklamationsbearbeitung im Bereich Versand und Logistik
- Arbeitszeit: 40h-Woche, i. d. R. Montag – Freitag, in Gleitzeit von 07:00 bis 15:30 Uhr
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Logistik, Versand oder Exportabwicklung wünschenswert
- sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen (ATLAS, Incoterms, Präferenzrecht) von Vorteil
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
- Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job, eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Familie, Freizeit & Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, Job-Rad u. v. m), Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung für Kinder.
- Nachhaltigkeit: „Acting for tomorrow“ ist unser Motto. Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.