Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) vorbereitender Versand und Buchhaltung

Innolite GmbH

  • Aachen
  • Post Date: 23. September 2025
Job Description

Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess-Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Versand / Export und Buchhaltung.


  • Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
  • Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere)
  • Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
  • Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
  • Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement
  • Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten
  • Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen
  • Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen
  • Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil
  • Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke
  • Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech-Umfeld Verantwortung zu übernehmen

  • Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
  • Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Parkplätze
  • Tägliches Betriebscatering

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

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