Job Description
Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.
Das Referat Drittmitteladministration der Abteilung Wirtschaft und Finanzen unterstützt die Forscherinnen und Forscher bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten aller Art. Dabei arbeitet es prozessorientiert und eng mit der Forschungsförderung und den dezentralen Einrichtungen zusammen.
Die Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Drittmitteladministration mit Schwerpunkt EU-Förderung
unbefristet, bis E9b TV-L, 100 % - Jobsharing möglich
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten insb. Prüfen von Drittmittelanzeigen, Anlegen von Kontierungselementen, Mittelabrufe, Erstellung Zwischen- und Endverwendungsnachweise der Drittmittelprojekte der Universität (Bund, EU, Land, Stiftungen etc.), Nachkalkulation von Trennungsrechnungsprojekten sowie Rücksprachen mit den Projektträgern.
- Überprüfung und Anpassung der einschlägigen Geschäftsprozesse, Abrechnungs- und Kalkulationsschemata zur Vermittlung der Informationen innerhalb der Universität im Bereich Drittmittel.
- Vorbereitung, Durchführung bzw. Unterstützung und Nachbereitung von Prüfungen/Audits der Drittmittelprojekte.
- Beratung der Einrichtungen in Fragen rund um die Administration von Drittmittelprojekten insb. EU-Projekte in enger abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit der Abteilung Forschungsförderung und Transfer
- Anordnung von Rechnungen im Bereich Drittmittel
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder
- Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe dienlichen Bereich
- Gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen
- Englischkenntnisse
- Wünschenswert sind
- Kenntnisse in der Administration von Drittmittelprojekten insb. EU-Förderungen
- Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Top 10 der attraktivsten Arbeitgeber der Region
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
- Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport
Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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