Bearbeiterin / Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement

Job Description

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten in Hessen. Für unser Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement

(Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV).

Bewerbungsfrist
16.10.2025

Arbeitsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort
Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main

• Organisation von Veranstaltungen, u.a. Tagungen, Workshops, etc. an internen und externen Orten (u.a. Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen, z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen)
• Betreuung des Einladungsmanagements (z.B. Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen, etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs)
• Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen, etc.)
• Tätigkeiten im Personalmarketing (u.a. Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten)
• Materialbestellungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d), Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Starkes Koordinations- und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz
• Deutsch auf Muttersprachniveau

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD). Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.480,97 bis 4.483,10 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen und abgestimmt auf Veranstaltungszeiträume
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

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