Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS AG

Job Description
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
  • Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
  • Koordination von Terminen
  • Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
  • Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
  • Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts
  • Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.
  • Dienstwagenverwaltung sowie Disposition/Reservierung der Poolfahrzeuge
  • Organisation von Betriebsveranstaltungen
  • Patentbetreuung

  • Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager
  • Professioneller Umgang mit den MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative
  • Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

  • 27 Tage Urlaub
  • Spannende Zukunftsperspektiven hinsichtlich der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
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