Job Description
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 3.000 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.Für die ProMinent IT Consulting GmbH suchen wir einen Teamkoordinator (m/w/d) IT-Beschaffung.
- IT-Beschaffung und Bestellwesen: Sie wickeln eigenständig Bestellungen für Hardware, Software, Dienstleistungen und Kommunikationsverträge ab.
- Lizenz- und Vertragsmanagement: Sie pflegen und verwalten Lizenzen sowie Wartungsverträge, dokumentieren Änderungen und sorgen für eine lückenlose Aktualisierung bei Neuanschaffungen.
- Asset-Management: Sie verwalten IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Übergabe mit Protokoll bis zur laufenden Inventarpflege.
- Kostenmanagement und -optimierung: Sie erstellen IT-Kostenplanungen und Budgets, kontrollieren Kostenstellen, prüfen und ordnen Rechnungen zu und übernehmen das quartalsweise Reporting. Dabei identifizieren Sie Einsparpotenziale und unterstützen aktiv bei der Kostenoptimierung.
- Bildungsabschluss: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im IT-Umfeld.
- Softwarekenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen (speziell Excel), idealerweise auch mit SAP.
- Eigeninitiative: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Parkplätze und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
- Den Rückhalt einer starken Marke