Job Description
In der Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als
Sachbearbeitung Personalcontrolling und Haushalt (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A11 NBesG/ Entgeltgruppe 10 TVöD)
(Ausschreibungsnummer 12800)
zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet unter der Voraussetzung, dass die Stellenanteile voll ausgeschöpft werden und die Teilnahme an der wöchentlichen Dienstbesprechung (derzeit mittwochs vormittags) sichergestellt ist.
Die Abteilung Personal ist der zentrale Ansprechpartner für über 1.200 Mitarbeitende – darunter Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte – und versteht sich als moderner interner Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung Langenhagen. Im Fachgebiet Personalwirtschaft, in dem auch die ausgeschriebene Position angesiedelt ist, arbeiten aktuell 12 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Dank des eingespielten Teams sind ein strukturierter Einstieg sowie ein kontinuierlicher fachlicher Austausch selbstverständlich.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition im Bereich der Personal- und Haushaltssteuerung. Sie planen die Personalkosten der gesamten Stadtverwaltung, geben Auskünfte zu Budgets, behalten Ausgaben im Jahresverlauf im Blick und analysieren mögliche Abweichungen. Dabei agieren Sie vorausschauend und lösungsorientiert.
Darüber hinaus gestalten Sie aktiv den Aufbau eines modernen Personalcontrollings mit: Sie definieren relevante Kennzahlen, analysieren diese und leiten konkrete Empfehlungen für die Verwaltungsleitung ab. Auf Basis Ihrer Auswertungen entwickeln Sie Zielvorstellungen für die strategische Personalplanung und unterstützen so fundierte Entscheidungen für die Weiterentwicklung der Stadtverwaltung. Ein weiteres Highlight Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung des jährlichen Personalberichts, den Sie eigenständig vorbereiten und in den politischen Gremien vorstellen.
Gestalten Sie ein zukunftsorientiertes Personalcontrolling:
- Die Konzeption und Weiterentwicklung eines modernen Personalcontrollings sowie eines präzisen Kennzahlen-Reportings gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
- Personal- und Organisationsdaten bereiten Sie strukturiert auf und liefern so wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung und politische Gremien.
- Mit einem geschulten Blick für Details analysieren und bewerten Sie Personalkennzahlen, leiten daraus Handlungsempfehlungen ab und kommentieren diese adressatengerecht.
- Durch Kennzahlenvergleiche mit anderen öffentlichen Einrichtungen erkennen Sie Optimierungspotenziale und schlagen realistische Zielvorgaben vor.
- Zudem verfassen Sie jährlich den Personalbericht, den Sie auch in den zuständigen Gremien präsentieren.
- Perspektivische Personalplanungen und -entwicklungen begleiten Sie durch fundierte Hochrechnungen und analytische Auswertungen.
- In bereichsbezogenen Projekten bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein und gestalten Veränderungsprozesse mit.
Sichern Sie die finanzielle Steuerung und Struktur unserer Personalarbeit:
- Sie übernehmen die Kalkulation und Überwachung der Haushaltsmittel, inklusive Mittelanmeldung und Auskunftserteilung.
- Im Haushaltsberichtswesen arbeiten Sie aktiv mit und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Der Stellenplan liegt in Ihrer Verantwortung – Sie pflegen Änderungen im System (LOGA) und bereiten diesen für die Haushaltsaufstellung und deren politische Beratung auf.
- Die Darstellung im Haushaltsvorbericht sowie die formale Beteiligung des Personalrates koordinieren Sie zuverlässig.
Übernehmen Sie Verantwortung in weiteren zentralen Bereichen der Personalarbeit:
- Sie erstellen regelmäßig statistische Auswertungen zur Personalstruktur, die unter anderem an externe Institutionen (z.B. KAV, Landesamt für Statistik) weitergeleitet werden.
- Das Vertragsmanagement betreuen Sie mit Weitblick – insbesondere im Hinblick auf Zusatzversorgungskassen und bestehende Rahmenverträge.
- Darüber hinaus verfassen Sie relevante Rundschreiben zu personalbezogenen Themen und sorgen so für eine transparente Kommunikation innerhalb der Verwaltung.
- Auch das Mitarbeitendenportal betreuen Sie organisatorisch: Sie vergeben neue Zugänge, begleiten die technische Administration und klären Fehler in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister HannIT.
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Öffentliche Betriebswirtschaft (Public Management / Public Governance)
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit, sind in der Lage softwareübergreifend Daten zu verknüpfen, sich schnell in neue Software einzuarbeiten, haben eine hohe Analysekompetenz und verfügen über eine gute Methodenkompetenz insbesondere im Bereich von Präsentationen.
- Wünschenswert wäre zudem Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im (Personal-)Controlling.
- Darüber hinaus bestehen ihrerseits eine ausgeprägte Eigeninitiative und Verständlichkeit gepaart mit einem Verständnis für Zusammenhänge und Zahlen.
- Sie bringen die Fähigkeiten mit, konsequent, strukturell, selbständig und terminorientiert zu arbeiten.
- Zudem beherrschen Sie die Microsoft Office Programme und haben vertiefte Kenntnisse in MS Excel. Wünschenswert wären zudem Erfahrungen im Bereich von Auswertungen von Personaldaten in einem Personalverwaltungsprogramm wie z.B. in LOGA.
- Wir bieten Ihnen im Bereich der Tarifbeschäftigung einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u.v.m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitsgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über Vermögenswirksame Leistungen.
- Sollten Sie verbeamtet sein, erhalten Sie bei uns eine nach A11 ausgewiesene und entsprechend bewertete Planstelle.
- Vergütet werden Sie bei uns als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 10 TVöD derzeit zwischen 4.012,19 € und 5.596,64 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand September) monatlich sind. Verbeamtete Personen erhalten bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden in Besoldungsgruppe A11 NBesG derzeit zwischen 3.840,79 € und 5.049,96 € (je nach Erfahrungsstufe, Stand September 2025)
- Die Abteilung Personal befindet sich in modernen und barrierefreien Räumlichkeiten mit hybrider Sitzungstechnik, modernen und ergonomisch gut ausgestatteten, großzügigen sowie hellen Arbeitsplätzen. Jeder Arbeitsplatz verfügt über einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch, ein Notebook und zwei Bildschirme. Es gibt kleine Co-Working-Spaces für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und moderne Besprechungsräume. Darüber hinaus wartet eine Küche im gemeinschaftlich genutzten Pausenraum auf Sie.
- Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement nutzen und sich Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen. Außerdem erhalten Sie den Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
- Darüber hinaus bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket und Fahrradleasing an sowie die Teilnahme an Corporate Benefits.
- Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
- Es besteht eine Partnerschafft mit der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige.
- In der Abteilung Personal erwartet Sie zudem ein sehr gutes und eingespieltes Team, in dem Unterstützung, Hilfsbereitschaft und Spaß keine Fremdworte sind.
- Daneben gibt es einen regelmäßigen fachlichen Austausch in Dienstbesprechungen.