Job Description
Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet.
Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien „Rollers“ (Förderrollen), „Drives“ (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), „Conveyors & Sorters“ (Förderer & Sorter) sowie „Pallet Handling“ (Palettenförderung und -lagerung).
Lösungen von Interroll sind bei Express- und Postdiensten, im E-Commerce, in Flughäfen sowie in den Bereichen Food & Beverage, Fashion, Automotive und weiteren Industrien im Einsatz. Das Unternehmen zählt führende Marken wie Amazon, Bosch, Coca-Cola, DHL, Nestlé, Procter & Gamble, Siemens, Walmart oder Zalando zu seinen Nutzern.
Interroll mit Hauptsitz in der Schweiz verfügt über ein globales Netzwerk von 36 Gesellschaften mit einem Umsatz von CHF 527.1 Mio. und rund 2'300 Mitarbeitenden (durchschnittlicher Personalbestand im Jahr 2024).
- Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Versandprozesses (national und international)
- Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen gemäß gesetzlichen Vorgaben inkl. der dazugehörigen Pro-Forma Rechnungen
- Koordination und Disposition von Speditionen und Paketdiensten
- Bearbeitung von Versandaufträgen in unserem ERP-System
- Frachtangebote einholen
- Zolldokumente erstellen unter Berücksichtigung der Einfuhr- bzw. Ausfuhrvorschrift
- Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse etc.
- Unterstützung Importabwicklung Einkauf
- Erstellung der wöchentlichen Ausfuhrliste sowie Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldung
- Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste, Prüfung von Ausfuhrbeschränkungen
- Prozesspflege Exportkontrolle / Zollrecht inkl. Dokumentierung der Prozesse
- Schadensabwicklung mit Logistikdienstleistern z.b. Verlustmeldung
- Pflege der Delay-Liste
- Kommunikation mit internen Abteilungen (Produktion, Lager, Vertrieb) zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Versandprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Versand
- Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Zollabwicklung und Transportwesen
- Erfahrung im Umgang mit ERP- und Versandsoftware (z. B. SAP)
- Verständnis für logistische Kennzahlen und deren Auswertung
- Kenntnisse von Versand- und Zollsoftware (z. B. ATLAS, DHL Easylog,)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur: Individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
- Agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und die Innovationskraft zu steigern
- Viele zusätzliche Benefits: Jobrad (kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden), Urban Sports, Corporate Benefits
- Einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung