Koordination (d/m/w) der Promotionsumgebung

Job Description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leit­krankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/-innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
In diesem Zusammenhang dient die MUL – CT als Wissenschaftsstandort als erstklassige Umgebung zur Entwick­lung von Nachwuchswissenschaftler/innen und sorgt damit für die (Weiter-)Qualifikation der zukünftigen Fachkräfte.

Du willst Teil dessen werden? Dann gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Wir suchen Dich als

Koordination der Promotionsumgebung (d/m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Koordination: Koordination und Leitung der strukturellen Abläufe des Promotionsbüros
• Weiterentwicklung: Konzeptionelle Weiterentwicklung der Promotionsverfahren im Hinblick auf universitäre Strukturprozesse
• Berichtswesen: Unterstützung im Berichtswesen (Übersichten, Statusberichte, Projektberichte)
• Planung: Erstellung von Projekt-, Zeit- und Datenerhebungsplänen
• Organisation: Planung, Koordination und Dokumentation von Projektterminen, Sitzungen und Abstimmungen
• Dokumentation: Erstellung von Teil- bzw. Gesamtvorhabenbeschreibungen
• Veranstaltungen: Planung und Weiterentwicklung von Qualifikations- und Informationsveranstaltungen
• Schnittstelle: zwischen Forschungseinrichtungen und administrativer Verwaltung
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Vorgaben innerhalb des Projekt­managements

• Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Erfahrung: Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld
• Verständnis: Verständnis für universitäre Qualifikationsabläufe und deren Verfahren ist von Vorteil
• Kenntnisse: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld
• Sprachen: Sichere Deutschkenntnisse – sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenzen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige, eigenständige Arbeits­weise

• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028 (eine Weiterbeschäftigung ist darüber hinaus möglich)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familien­freund­liche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i. H. v. 80 %
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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