Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH

  • Hamburg
  • Post Date: 19. September 2025
Job Description

Sie lieben es, Assistenztätigkeiten, Kundenkontakt und Veranstaltungsmanagement zu kombinieren? Außerdem möchten Sie nicht nur unterstützen, sondern eigenverantwortlich mitgestalten und dabei die Geschäftsführung aktiv begleiten? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben sich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)! Für ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Weiterbildung suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine tatkräftige Unterstützung. Die Position ist in Vollzeit und im Nord-Westen Hamburg zu besetzen. Sie erwartet eine echte Teamposition mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und einem Chef, der Ihre Unterstützung schätzt.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.


  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
  • Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache mit entsprechender Ausstattung
  • Spannende Firmenveranstaltungen, regelmäßige Team-Events und kleine Aufmerksamkeiten
  • Zuschuss in Höhe von 50 € zum Deutschlandticket oder Jobrad
  • Kooperation mit Urban Sports für den sportlichen Ausgleich
  • Kostenloser Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
  • 30 Urlaubstage sowie je ein halber Urlaubstag an Heiligabend und Silvester

  • Eigenständige Betreuung von definierten Aufgabenbereichen und enge Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz
  • Terminabstimmung, Reiseplanung und Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
  • Unterstützung bei vertrieblichen Projekten und Erstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten
  • Organisation und Koordination von bundesweiter Trainerplanung sowie Veranstaltungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder im Vertriebsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
  • Branchenkenntnisse im Automobil- oder Weiterbildungsbereich von Vorteil, aber kein Muss

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

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