Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Bestandsverwaltung

Job Description

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Bestandsverwaltung

zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40,10 Stunden) und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen.

• Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
• Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
• Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
• Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
• Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
• Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
• Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
• Intrastatmeldungen
• Bearbeitung von Abschlägen

• Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
• Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
• Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fort­bildungs­angebote
• Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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