Job Description
Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.
Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
- Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung
- Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)
- Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP
- Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
- Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht
- Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
- Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung
- Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen
- Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH); Bachelor, Diplom, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis
- Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln
- Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner:innen
- Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe
- Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)
F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.
Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.
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