KI-Prozessanalyst (m/w/x)

PASS GmbH & Co. KG

  • Schwelm
  • Post Date: 18. September 2025
Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen KI-Prozessanalysten (m/w/x) mit mit technischem Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen.

Wir sind ein erfolgreich familiengeführter mittelständischer Lieferant der Automobilindustrie im Bereich der medienführenden Systeme. Zu unseren größten Kunden zählen die VW-Gruppe, Ford, Mercedes und BMW.

Derzeit produzieren wir auf drei Kontinenten mit weltweit mehr als 4.500 Mitarbeiter:innen an sechs Standorten und expandieren weiter.

Wir produzieren Verschlauchungssysteme für die Bereiche Kraftstoff, Kühlwasser, Kurbelgehäuseentlüftung, Öl-Vorlauf und – Rücklauf, Abgasrückführung oder Unterdruck. Kautschuk, Kunststoff, Metall oder PU-Schaum wird von uns durch die unterschiedlichsten Fertigungsverfahren ver- oder bearbeitet und zu einbaufertigen Systemen komplementiert. Neue Fertigungsverfahren werden ständig adaptiert, sodass unsere Fertigungstiefe stetig steigt.

Als Unternehmen mit einer nunmehr 100-jährigen Geschichte haben wir es stets verstanden, den Finger am Puls aktueller Trends zu haben und unsere Kundenanforderungen auf höchstem Niveau zu bedienen.


  • Prozessaufnahme & Analyse: Abläufe erfassen, dokumentieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
  • Ideenmanagement & Use-Case-Entwicklung: Vorschläge aus den Abteilungen aufnehmen, strukturieren und in konkrete KI-Anwendungsfälle überführen.
  • Bewertung & Priorisierung: Nutzen, Machbarkeit und Aufwand abwägen; Entscheidungsvorlagen für IT-Leitung und Geschäftsführung erstellen.
  • Proof-of-Concept & Pilotierung: Prototypen mit externen Dienstleistern entwickeln, Testphasen begleiten und Ergebnisse dokumentieren.
  • Rollout & Einführung: Neue Lösungen gemeinsam mit den Abteilungen in den Betrieb überführen und die nachhaltige Nutzung sichern.
  • Dokumentation & Lessons Learned: Ergebnisse festhalten, Best Practices aufbereiten und zur Weiterentwicklung künftiger Vorhaben beitragen.
  • Zusammenarbeit & Kommunikation: Schnittstellen identifizieren, als Brücke zwischen IT, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren sowie Mitarbeitende in die Einführung neuer KI-Lösungen einbeziehen, Fragen ernst nehmen und Ängste adressieren.
  • Change Management & Befähigung: Kolleginnen und Kollegen durch Trainings und Workshops an KI-Tools heranführen, Vertrauen aufbauen und eine offene, lernorientierte Haltung gegenüber KI fördern.
  • Advocacy für KI: Als Fürsprecher/in für den sinnvollen Einsatz von KI auftreten, Vorteile transparent machen und Missverständnisse aktiv ausräumen.

  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker Anwendungsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation sowie 3–5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung oder nachweislich ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Abläufe zu erfassen, Muster zu erkennen und strukturiert aufzubereiten.
  • Auch geeignet für Kandidatinnen und Kandidaten, die sich nach einigen Jahren Berufserfahrung weiterentwickeln möchten.
  • Solides technisches Fundament mit Verständnis für Softwarearchitekturen, Schnittstellen und Datenflüsse sowie Offenheit für neue Technologien und KI-Anwendungen.
  • Analytische Stärke, um Geschäftsprozesse kritisch zu hinterfragen, transparent zu dokumentieren und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
  • Kommunikations- und Vermittlungskompetenz: Fähigkeit, komplexe Themen verständlich darzustellen, Mitarbeitende mitzunehmen, Fragen und Ängste ernst zu nehmen und Kolleginnen und Kollegen mit Überzeugungskraft für neue Technologien zu gewinnen.
  • Erste Erfahrungen im Change Management, Coaching oder Moderation sind von Vorteil.
  • Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen Partnern.

  • Gestaltungsspielraum mit Wirkung: Arbeiten Sie an sichtbaren Projekten, die die digitale Transformation und den Einsatz von KI im Unternehmen vorantreiben.
  • Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf einen spannenden Mix aus technischer Analyse, praktischer Umsetzung und direkter Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Entwicklungsperspektive: Bauen Sie Ihr Wissen im Prozessmanagement und im Bereich KI-Anwendungen kontinuierlich aus und gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit.
  • Kultur prägen: Werden Sie zu unserem internen „KI-Botschafter“ und helfen Sie dabei, Mitarbeitende mitzunehmen, Ängste abzubauen und Begeisterung für neue Technologien zu wecken.
  • Raum für Kreativität: Bringen Sie eigene Ideen in Kommunikation, Schulung und Kulturentwicklung ein, um Kolleginnen und Kollegen praxisnah zu befähigen und nachhaltig zu unterstützen.
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