Job Description
Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.
Der Dienststelle Personalmanagement obliegt im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung die abschließende Bearbeitung (ohne Gehaltsabrechnung) aller Personalangelegenheiten für die Beschäftigten und Beamt/-innen des Jugendamtes. Sie ist für die Umsetzung des Interimsprozesses zur Vermeidung von Steuer- und Sozialversicherungsnachzahlungen bei Scheinselbständigkeit zuständig.
- Sie bearbeiten und verwalten eingehende sowie ausgehende Anfragen und beraten die verschiedenen Fachabteilungen
- Sie ermitteln und erheben relevante Daten, welche für die rechtliche Prüfung des Fremdpersonaleinsatzes erforderlich sind
- Die Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung bei der Prüfung der Fremdpersonaleinsätze gehört zu Ihren Aufgaben
- Ihnen obliegt die Kontrolle der Ablage (Indexliste, Checkliste und Verträge) in allen Organisationseinheiten sowie die Erstellung von Übersichtslisten
- Sie sind zuständig für Bearbeitung und Prüfung von Statusverfahren sowie für die Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Die Überprüfung der Rechnungen und der Abgleich mit den Verträgen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Eine dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische dreijährige Berufsausbildung oder Sie verfügen über eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Steuerrecht sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- MS-Office Kenntnisse
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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