Job Description
Teamleitung Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.
Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
- Sie leiten zusammen mit einer Kollegin das Team Buchhaltung von Ordnungswidrigkeiten und Einmaligen Einnahmen mit 16 Mitarbeitenden
- Die telefonische und persönliche Beratung von Fachämtern und Zahlungspflichtigen, das Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung schwieriger Fälle gehört zu Ihren Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben zählen ebenfalls die Mitarbeit in Projekten (z. B. Umstellung auf S/4Hana), das Führen interner Statistiken sowie Auswertungen für Anfragen der Presse, des Gemeinderats oder nach LIFG
- Sie kontrollieren Rückzahlungs- und Umbuchungsbelege und geben diese frei
- Sie treffen Entscheidungen über Erlassanträge im Bereich Nebenforderungen innerhalb der vorgegebenen Wertgrenzen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder ein vergleichbares Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Finanzen, über das für das Aufgabengebiet einschlägige Kenntnisse erworben wurden
- Erfahrung im Umgang mit dem Finanzwesen von SAP, insb. dem Kommunalmaster oder den Modulen FI, SD, REFX und PSCD sind erwünscht
- Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht und im landeseinheitlichen Verfahren OWI21 sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, auch bei Arbeitsspitzen
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.
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