Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Innere Verwaltung
Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Bereich Innere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (65 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Pachtverwaltung: Abschluss, Verwalten und Überwachen von Pachtverträgen im Innen- und Außenbereich inklusive Pflege der relevanten Systeme
- Grundstücksverwaltung: Prüfen der Anfragen, Anlaufstelle für Bürger*innen
- Personalverwaltung: Pflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Zuschlägen sowie Erstellen von Auswertungen in SAP‑HCM
- Bearbeiten von Bewerbungen, Fortbildungsangelegenheiten sowie Koordinieren ärztlicher Untersuchungen
- Weiterentwickeln und Pflegen des digitalen Ablagesystems ENAIO bei der Ortsverwaltung Grötzingen
- Zentrale Schlüsselverwaltung: Ausgeben, Programmieren, Rücknahme und Bearbeiten von Reklamationen
- Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung“ oder der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten wie Vertrags- und Personalrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in den SAP‑Anwendungen Personal- und Finanzwesen sowie Erfahrungen mit ENAIO sind von Vorteil
- Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürger*innen und Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und Veränderungen
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit