Job Description
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbenden für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2026 Eure Unterstützung und suchen: Mehrere Mitarbeiter:innen (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist gegeben. Vertragsbeginn ist der 01.12.2025 Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2026 befristet. Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein. Was wir von Euch erwarten: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (z. B mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich) Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Studienzeugnisse Sprachkenntnisse in Englisch (mind. B2) - Muttersprache oder nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- bzw. Studienzeugnisse Sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil Was wir Euch bieten: Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b) Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Das Angebot des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz, Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochzeiten in Folgejahren Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass Bei Bedarf eine Bildschirmbrille Habt ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams! Und so geht es weiter: Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und ggf. Sprachnachweise) unter der Kennziffer ZB_SK_0925 über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsschluss ist der 16.10.2025. Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Anschließend habt Ihr in einem Gespräch die Gelegenheit, einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen und Eure zukünftige Teamleitung kennenzulernen. Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich. Montag, 03.11.2025, Dienstag, 04.11.2025 Mittwoch, 05.11.2025 Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 01.12.2025 in unserer Geschäftsstelle in Berlin. In der Zeit vom 22.12.2025 - 01.01.2026 findet wegen der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de . Für Rückfragen steht Euch Marcel Klöckner unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 025 zur Verfügung. Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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