Job Description
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Berufungskoordinator*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards Unterstützung der Fachbereichsratsadministration Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39-29406. Referenzcode: 50290854 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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