Job Description
Unser Mandant ist ein internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen für den industriellen Bereich. Eine klare Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsstandard garantieren seit vielen Jahrzehnten dem Familienunternehmen eine treue, weltweite Kundschaft. Das Team, welches einige Jahrzehnte Erfahrungen am und im Markt von vollumfänglichen Verpackungs- und Transportlösungen hat, bietet professionelle Beratung im Bereich Verpackungs-/Logistikanalysen in Bezug auf: Wirtschaftlichkeit, innovative und sichere Transportlösungen. Aktuell sorgen über 40 Mitarbeiter:innen dafür, dass die Wünsche der Kunden technisch umgesetzt werden.
Zum nächstmöglichen Termin sucht unser Klient im Zuge der Altersnachfolge einen:
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Vorderpfalz | Kennziffer: PF787S
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Assistenzaufgaben in HR, Finanzen und Organisation.
- Administrative HR-Aufgaben: Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen & Zeugnissen, On-/ Offboarding, Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei Fragen zu Gehalt, Urlaub etc., Organisation von Teamevents
- Lohn & Gehalt: Unterstützung des externen Dienstleisters bei der Abrechnung
- Recruiting + Personalentwicklung: Organisation & Durchführung von Interviews, Planung von Schulungen, Unterstützung bei der Karriereplanung
- Arbeitsrecht & Compliance: Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen Themen
- Steuern & Abschlüsse: Mitarbeit bei Steuererklärungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung von Wirtschaftsprüfern
- Controlling & Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung von BWA, GuV, Bilanz, Budget- & Liquiditätsplanung
- Organisation: Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern & Behörden, Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Berufsausbildung
- >3 Jahre Erfahrung im Rechnungs- und Finanzwesen bei einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Kenntnisse im Umsatzsteuer-, Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuerrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, HGB-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine innovative Produktpalette
- Flex Work