Kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Export, Auftrags- und Projektabwicklung

Job Description

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Markt­führern im Brand­schutz und steht in der Branche welt­weit für inno­vative Techno­logien und exzel­lente Forschung.

Freuen Sie sich auf ein dyna­misches und hoch ­motiviertes Arbeits­umfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respekt­voller Umgang mit­einander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbst­ver­ständlichkeit sind.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Haupt­sitz in Bad Oldesloe durch­starten!


  • In dieser verantwortungs­vollen Position über­nehmen Sie die eigen­ständige Abwicklung von Klein­aufträgen im inter­nationalen Export­geschäft und wirken zugleich aktiv an der Reali­sierung komplexer Groß­projekte mit.
  • Sie prüfen und klären eingehende Kunden­aufträge, erfassen diese im ERP- / SAP-System und erstellen sowie ver­senden die entsprechenden Auftrags­bestäti­gungen.
  • Anschließend betreuen Sie die laufenden Export­aufträge selbst­ständig und koordi­nieren die nächsten Schritte, um einen reibungs­losen Ablauf sicher­zustellen.
  • Ein besonderer Schwer­punkt Ihrer Tätig­keit liegt in der Erstellung der erforderlichen Versand­dokumentation (u. a. Zoll­rechnungen, Pack­listen) sowie in der SAP-basierten Export­kontrolle und Zoll­abwicklung.
  • Darüber hinaus verantworten Sie die Rechnungs­legung und das Mahn­wesen für Ihre Aufträge.
  • Der enge Austausch mit Kollegen, Kunden und externen Partnern sorgt dabei für eine abwechslungs­reiche und dynamische Tätig­keit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung im Bereich Industrie, Groß- und Außen­handel oder Export
  • Idealerweise Erfahrung in der inter­nationalen Auftrags- und Liefer­abwicklung
  • Steuerliche Grund­kenntnisse und Basis­wissen in der Export­kontrolle wünschens­wert, aber kein Muss!
  • Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
  • Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse (Wort / Schrift)

Einsatzbereitschaft, Flexibili­tät und eine strukturierte sowie genaue Arbeits­weise sind in diesem Job das A und O. Wenn Sie außerdem gern eigen­verant­wortlich und ergebnis­orientiert arbeiten, reichlich Organi­sations­talent und Kommunikations­stärke im Gepäck haben und ein Team­player sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat.


  • Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungs­möglich­keiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
  • Sie erhalten eine leistungs­gerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen eines krisensicheren Groß­unternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen, Sonder­urlaub, Bezu­schussung der betrieblichen Alters­vorsorge und vieles mehr.
  • Sie profitieren von einem inter­national tätigen Unter­nehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte on the job kennen.
  • Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Job­ticket.
  • Unser Standort ist gut über die Auto­bahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahn­verbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
  • Neben einer bezuschussten Betriebs­kantine an unserem Haupt­sitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kosten­freie Mitarbeiter­park­plätze.
  • Wir fördern Ihre Gesund­heit – z. B. durch einen ias-Betriebs­arzt, unser Gesundheits­portal und Schutz­impfungen.
  • Sie erhalten Produkte und Dienst­leistungen namhafter Anbieter zu Sonder­kondi­tionen über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzern­eigenen Ferien­wohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Kondi­tionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellen­bogen auszu­fahren. Wir setzen auf Eigen­verantwortung und Kollegiali­tät, Engagement und Innovations­geist. Denn im Brand­schutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

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