Referent im Teilnehmer- und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

Job Description

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millonen Kund:innen mit Versicherungs­und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Great to have you on board. Let's care for tomorrow.

Willkomen bei der Allianz

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe im Event- und Teilnehmermanagement? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Dich sein.

In unserem Team betreuen wir die umfassende Abwicklung des Einladungsmanagements und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unseren Teilnehmer:innen. Dazu passen wir unsere Teilnehmermanagement-Software (SaaS-Lösung) kontinuierlich an spezifische Bedürfnisse und Anforderungen an. Als Teil des Zentralen Eventmanagements der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG suchen wir eine:n Bewerber:in mit einer starken Affinität für den Event- und Softwarebereich.

Das erwartet Dich bei uns als Referent im Teilnehmer- und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

• Du verantwortest als Applikations-Owner:in unsere Teilnehmermanagement-Software und App (SaaS-Lösung).
• Dabei verantwortest du auch die übergeordnete Planung aller Teilnehmermanagement Projekte, das Budget, sowie den Softwareeinkauf unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen und Konzernvorgaben.
• Du koordinierst die Kommunikation mit anderen Einheiten und Stakeholdern rund um die SaaS-Lösung und Deinen Teilnehmermanagement-Projekten.
• Neben Deiner beratenden Funktion, gehört auch die technische Konfiguration der Registrierungsstrecken, Webseiten und Veranstaltungs-App in unserer SaaS-Lösung zu deinen Aufgaben.
• Als Power-User:in der Software bist Du Ansprechpartner:in für Herausforderungen rund um die SaaS-Lösung im Team.
• Bei ausgewählten Veranstaltungen übernimmst du die Gästekommunikation und Betreuung vor Ort.

Das bringst Du mit als Referent im Teilnehmer- und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d)

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Kommunikations-, Software- oder Eventbereich und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit.
• Du interessierst Dich für technische Lösungen im Eventbereich (Eventmanagement-Software, App). Auch die Einführung von neuen Software Elementen bereiten Dir Freude.
• Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir die Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen.
• Du hast Interesse an Governance-Fragen und der Zusammenarbeit mit internen Gremien.
• Du besitzt praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Eventmanagement- und Teilnehmermanagement-Tools und bist bereit, Verantwortung für Deine eigenen Projekte zu übernehmen.
• Du verfügst über ein klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Du bist fähig, Dich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und arbeitest dabei gerne im Team.

Unsere Highlights für Dich:
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

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