Bid Manager – Ausschreibungen / IT-Services / Angebotsmanagement (m/w/d)

DATAGROUP Rhein-Main GmbH

Job Description
Die DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO), mit Sitz in Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, ist Teil der DATAGROUP SE, einem der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Seit fast 35 Jahren sind wir der innovative und herstellerunabhängige IT-Partner für Konzerne, mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Rhein-Main-Region, deutschlandweit und in Österreich.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einzelne Ausschreibungsprozesse von der internen Kick-off-Besprechung bis zum finalen Vertragsabschluss. Dabei stellst Du sicher, dass interne Terminplanungen eingehalten werden, Angebote kundenspezifisch ausgearbeitet und termingerecht eingereicht werden
  • Du entwickelst in enger Abstimmung mit Vertrieb, Presales, Fachabteilungen, Recht sowie Finanzen maßgeschneiderte Angebote, die den Mehrwert und die IT-Kompetenz unseres Unternehmens optimal darstellen
  • Du koordinierst die internen Freigabeprozesse und sorgst dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden sind
  • Du prüfst alle Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, inhaltliche Genauigkeit sowie auf die Einhaltung rechtlicher, technischer und regulatorischer Vorgaben
  • Du verwaltest relevante Ausschreibungsplattformen und stellst sicher, dass portfoliorelevante Ausschreibungen in die Fachteams gelangen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d))
  • Du bringst einschlägige Erfahrung im Bid Management oder der Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen mit
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Umfeld IT-Dienstleistung, Managed Services, Software oder Systemintegration
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und hast Erfahrung mit verschiedenen Ausschreibungsportalen
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
  • Du hast Erfahrungen im Ausschreibungsprozess bei öffentlichen Auftraggebern und ein analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Kundenanforderungen, Markttrends und Ausschreibungsdaten

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
  • Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
  • Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
  • Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Modernes Arbeitsumfeld: Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
  • Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
  • Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
  • Team & Events: Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
  • Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
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