Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Unsere Verwaltung stellt sicher, dass die administrativen Abläufe in unserem Institut reibungslos funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden in verschiedenen Belangen. Zur Verstärkung suchen wir ab August 2026 als Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Während deiner dreijährigen Ausbildung tauchst du in alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Abteilungen unseres Instituts – darunter Personalmanagement, Projektcontrolling, Einkauf, Buchhaltung sowie Reise und Assistenz – ein. Dabei erwirbst du wichtige Fähigkeiten, die für deine berufliche Zukunft entscheidend sind.
- In unserem Einkauf zeigen wir dir, wie du Geräte, Werkstoffe und Büromaterialien beschaffst, die für die Forschung an unserem Institut notwendig sind.
- Deine Kolleg*innen im HR-Team bringen dir alles bei, was es in der Personaladministration und im Recruiting zu wissen gibt (von Stellenausschreibungen bis Personalplanung).
- In unserem Controlling und unserer Buchhaltung lernst du, wie du Projekte kalkulierst, überwachst und Rechnungen begleichst.
- Unser Reiseservice zeigt dir, wie du Dienstreisen beantragst, Reisemittel buchst und diese anschließend abrechnest.
- Unsere Verwaltungsassistenz wird dir die wichtigsten Kenntnisse im Office Management – wie Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen usw. – vermitteln.
- Realschulabschluss oder Abitur mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team
- Eine vielseitige Ausbildung mit fester Ansprechperson, die dich unterstützt und fördert
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du alle unsere kaufmännischen Prozesse kennenlernst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung
- Attraktive Vergütung nach TVAöD – du erhältst bereits 1.368,26 Euro im 1. Ausbildungsjahr
- Finanzielle Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschland Jobticket, jährlicher Lernmittelzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub, flexibles Arbeiten und Gleitzeitkonto