Office & Logistics Coordinator (w/m/d)

XanTec bioanalytics GmbH

Job Description

Die XanTec bioanalytics GmbH ist ein international tätiges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln und produzieren nanobeschichtete Sensoren, die weltweit in Bioanalytik, Medizintechnik und Diagnostik eingesetzt werden – unter anderem für die Entwicklung neuer Medikamente.

Zur Koordination unseres Warenversands suchen wir eine engagierte Bürokraft (w/m/d) mit Organisationstalent, technischer Affinität und Freude an internationaler Kommunikation.


  • Erstellung von Liefer- und Rechnungsdokumenten
  • Bearbeitung von Exportpapieren
  • Kommunikation mit Kunden (Deutsch/Englisch)
  • Pflege unseres ERP-Systems

  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene(s) kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Technisches Grundverständnis – idealerweise Branchenkenntnisse (Biotech, Pharma, Chemie, Medizin) von Vorteil

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
  • Langfristige Perspektive in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Persönliche Arbeitsatmosphäre und aktive Mitgestaltung in einem sympathischen Team
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten (30 – 40 h / Woche, Gleitzeit)
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie kostenloser TG-Stellplatz
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