Job Description
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte umzusetzen und uns im Tagesgeschäft zu unterstützen.
1. Immobilienankauf & -verkauf
- Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilien (Online-Recherche, Maklerkontakte, Netzwerke)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen (Exposés, Grundrisse, Kaufverträge)
- Kommunikation mit Maklern, Notaren, Banken und Gutachtern
- Unterstützung bei Kaufpreisverhandlungen (Datenaufbereitung, Marktanalysen)
2. Projektorganisation & Fix & Flip
- Termin- und Aufgabenkoordination mit Handwerkern, Architekten und Dienstleistern
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Überwachung von Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen (Dokumentation, Fotos, Checklisten)
- Organisation von Abnahmen und Übergaben
- Unterstützung bei der Verkaufsaufbereitung (Home Staging, Fotoshootings, Online-Inserate)
3. Administrative & kaufmännische Unterstützung
- Pflege von Immobilien- und Projektlisten (Excel, CRM o. ä.)
- Erstellung von Kostenübersichten und Budgetkontrollen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Reisekoordination, Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
4. Persönliche Assistenz
- Direkte Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertrauliche Behandlung von sensiblen Unterlagen und Informationen
- Flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Unternehmensalltags
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche (kein muss)
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich (Ankauf, Sanierung, Verkauf) oder hohe Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Online-Immobilienportalen
- Kommunikationsstark, zuverlässig und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibel, lösungsorientiert und motiviert, gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und wachsenden Immobilienumfeld (Fix & Flip)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in alle Projektphasen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einem wertschätzenden und motivierten Umfeld