Job Description
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten
- Officemanagement (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation)
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Datenbankpflege und digitale Archivierung
- Gästeempfang und -betreuung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie großes Verantwortungsbewusstsein
- Sie halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei. Dabei zeichnet Sie eine besondere Verschwiegenheit aus.
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv und zuverlässig
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office und haben idealerweise Lotus Notes-Kenntnisse
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein positives und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike