Job Description
Die Bundeszahnärztekammer (BZÄK), Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Zahnärztekammern e.V., ist die Berufsvertretung aller in Deutschland tätigen Zahnärzte auf Bundesebene. Mitglieder der BZÄK sind die Zahnärztekammern der Bundesländer. Für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung Interne Verwaltung.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten
- Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
- Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für interne Anliegen wie Kleinreparaturen und organisatorische Fragen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Teams und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich) mit gleitenden Arbeitszeiten.
- Eine attraktive und angemessene Vergütung entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Ihrer beruflichen Erfahrung sowie attraktive Sozialleistungen.
- Die Mitarbeit in einem hochmotivierten, freundlichen und multiprofessionellen Team.
- Spannende Einblicke in die zahnärztliche Interessenvertretung auf nationaler und internationaler Ebene.
- Eine umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur individuellen, fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie selbstständig arbeiten und Ihre Fähigkeiten stetig weiterentwickeln.
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