Job Description
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Service an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team aus Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.
Was den Arbeitsalltag bei uns besonders macht: Die Aufgaben erfordern handwerkliches Können, technisches Verständnis und erlauben eine eigenverantwortliche Ausführung. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen die gute Erreichbarkeit ihrer Einsatzorte und die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren. Bei uns ist man Teil eines Teams mit starkem Zusammenhalt und echter technischer Kompetenz – wer sich weiterentwickeln möchte, findet passende Möglichkeiten, fachlich dazuzulernen und mit seinen Aufgaben zu wachsen.
Zur Verstärkung unseres regionalen Stabs in Süd, suchen wir eine erfahrene Backoffice Mitarbeiter:in
- Administrative Unterstützung der Gebiets- und Standortleitungen sowie Betriebsleiter im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Betreuung interner Abläufe im Büroalltag sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement für Fachabteilungen & Zentrale
- Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Projekte und interner Maßnahmen
- Mitarbeit bei der internen Kommunikation sowie bei Veranstaltungs- oder Meetingorganisation
- Überprüfung des Bestellwesens (Bürobedarf, Arbeitskleidung, Sicherheitsausstattung, IT etc.)
- Erstellung von Standardauswertungen für Führungskräfte, Personalabteilung, Entgeltabrechnung etc
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Backoffice-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder handwerksnahen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Teamgeist und Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund den Überblick zu behalten
- Vergütung: Dazu erhältst du der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem erhältst du eine systematische Einarbeitung in unsere Produkte sowie kontinuierliche Schulung und Weiterbildung zu deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung inklusive
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommen
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sicheren Arbeitsverhältnis in Europas größtem privaten Wohnungsunternehmen
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