Job Description
Mazda – Gegründet 1920 im japanischen Hiroshima stellen wir heute Fahrzeuge her, die einzigartiges Design, innovative Technologien und puren Fahrspaß vereinen und unsere Kunden weltweit begeistern. Wir stehen für einen unkonventionellen Kopf, ein leidenschaftliches Herz und den Willen, sich gemeinsam neuen Herausforderungen zu stellen, um etwas zu bewegen.
Mazda Motors (Deutschland) GmbH – Wir sind die bedeutendste Vertriebsorganisation der Mazda Motor Corporation in Europa. Unsere Stärke liegt im Vertrieb von Neuwagen, Teilen und Zubehör im deutschen Markt und in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Händlern.
SIE SCHÄTZEN ENTSCHEIDUNGSFREIHEIT UND ÜBERNEHMEN GERNE VERANTWORTUNG? DANN VERSTÄRKEN SIE UNSERE General Administration ABTEILUNG IN Leverkusen ALS
Assistant (w/m/d) Management (Teilzeit 20 Std./Woche)
- Eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Management Team (z.B. Reiseplanung & Buchung, Reisekosten, Rechnungsbearbeitung, (Bestellanforderungen).
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings sowie Händlerveranstaltungen (inkl. Agenda, Präsentationen, Teilnehmermanagement etc.).
- Unterstützung bei strategischen Projekten durch Unterstützung bei Auswertungen und Präsentationen.
- Verantwortung für komplexe Terminplanung sowie Reiseorganisation inkl. Kostencontrolling und Verhandlung mit Dienstleistern, sowie Abstimmung mit den internen Abteilungen (Einkauf, Finanz, Marketing).
- Erste Ansprechperson für interne Schnittstellen sowie externe Partner, Händler und Dienstleister.
- Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung der Korrespondenz mit Händlern, Kunden und Lieferanten.
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zweiten Assistenz-Position.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Bereitschaft primär vom Büro aus zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook) und digitalen Meeting Tools.
Die Stelle ist ab sofort und in Teilzeit mit 20h pro Woche zu besetzen.
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