Job Description
Die Vater pcs GmbH, ein Unternehmen der Vater Unternehmensgruppe, setzt als Partner und Dienstleister hohe Maßstäbe im Recruiting und in der Personalauswahl. In unseren Geschäftsbereichen Personalvermittlung und Executive Search unterstützen wir unsere Mandanten bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen in den unterschiedlichsten Bereichen von Wirtschaft und Industrie.
Für die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, die größte und älteste Universität in Schleswig-Holstein, suchen wir Sie als
Referatsleiter Finanzmanagement (m/w/d)
in Vollzeit in Kiel in unbefristeter Festanstellung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (38,7 Stunden) und die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 14 TV-L.
IHR ARBEITGEBER
- Spitzenuniversität in Schleswig-Holstein mit über 27.000 Studierenden und rund 3.700 Mitarbeitenden.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
- Arbeitsort: Attraktive Lage an der CAU mit hervorragenden Verkehrsverbindungen in die Innenstadt und guter Parkplatzausstattung.
- Sie führen ein 13 köpfiges Team von Mitarbeitenden und schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Motivation und Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
- Sie tragen die fachliche Verantwortung für die Haushaltsanmeldung, die Budgetplanung und die Erstellung der Jahresabschlüsse. Zudem begleiten Sie die Jahresabschlussprüfungen der CAU und sind die zentrale Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder.
- Sie entwickeln die Geschäftsprozesse des Referats kontinuierlich weiter, beispielsweise im Hinblick auf die EU-Trennungsrechnung oder das Finanz- und Rücklagenreporting, und stellen sicher, dass moderne Standards eingehalten werden.
- Sie beraten bei der Gestaltung im Finanzmanagement, beantworten Grundsatzfragen der Buchführung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Finanzprozesse.
- Sie dokumentieren Kernprozesse, analysieren deren Effizienz und schaffen Transparenz für alle Beteiligten.
- Sie treiben die Digitalisierung der Geschäftsprozesse voran und gestalten aktiv den Wandel hin zu modernen, digitalen Finanzabläufen.
- Sie arbeiten eng mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen und gewährleisten die reibungslose Abstimmung aller relevanten Themen.
- Sie geben Ihr Wissen weiter, indem Sie Schulungen für Mitarbeitende innerhalb der Universität durchführen und dadurch die Kompetenzentwicklung im Haus stärken.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie fundierte Kenntnisse in der kameralen Buchführung und bringen idealerweise Erfahrung im universitären oder öffentlichen Umfeld mit.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu entwickeln und Veränderungen gemeinsam erfolgreich zu gestalten.
- Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Anwendung von SAP (Module S/4HANA, FI-AA, CO, PSM, HCM) und nutzen diese sicher im Arbeitsalltag.
- Zudem kennen Sie die Anforderungen der EU-Trennungsrechnung und können diese kompetent umsetzen.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis der Organisations- und Geschäftsprozesse im Hochschulbereich.
- Sie haben sichere Kenntnisse der kaufmännischen Rechnungslegung nach HGB sowie im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht.
- Hohe Kompetenz im Selbstmanagement, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Außerdem bringen Sie Grundkenntnisse der englischen Sprache mit, um sich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen zu können.
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten