Job Description
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Allgemeinen Abteilung zum 01.12.2025 eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d ) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
unbefristet mit 41 Wochenstunden nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO / mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen.
Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien- / Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten, die mit der Gewährung von Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) – Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe und dessen Nebengesetzen im Zusammenhang stehen. Das Team besteht aktuell aus ins-gesamt 7 Mitarbeitenden, die eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammenarbeiten.
- Prüfung und Ermittlung von Ansprüchen auf Gewährung von wirtschaftlichen Hilfen nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) – Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe und deren Bewilligung
- selbstständige Prüfung der Zuständigkeiten (sachliche und örtliche Zuständigkeit, Abwicklungen von Zuständigkeitswechseln) von Jugendhilfeanträgen
- Kostenbearbeitung für Hilfen zu Erziehung (§§ 19 ff. und 27 ff. SGB VIII), und Inobhutnahmen, auch von unbegleiteten minderjährigen Ausländerinnen und Ausländern
- Prüfung und Berechnung der Kostenbeitragspflicht sowie Heranziehung der Eltern
- Prüfung und Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten (z. B. Kindergeld- / Rentenkasse)
- Ermittlung, Bearbeitung und Abwicklung von Kostenerstattungsansprüchen von anderen Trägern / gegen andere Träger der Jugendhilfe und Abgrenzung zu anderen Sozialleistungsträgern
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Teilnahme an Fachkonferenzen mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Voraussetzung ist, dass Sie den Praxisaufstieg gem. § 27 a ALVO wahrnehmen, sobald Ihnen dieser angeboten wird. Geplant ist eine Teilnahme für das Jahr 2026, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Zulassung zum Praxisaufstieg erfüllt sind) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen, oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- Kenntnisse im Jugendhilferecht (SGB VIII), Sozialleistungsrecht sowie ausreichende haushalts- und kassentechnische Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden gesetzlichen Grundlagen kurzfristig einzuarbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechte Beherrschung von Gesprächsführungstechniken
- ausgeprägte Auffassungsgabe und Urteilsfähigkeit
- Kreativität und Entscheidungsfreude
- Flexibilität bezüglich der wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
- Teamfähigkeit
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen