Job Description
Wir - die Firma Bürklin Sanitär Heizung - aus Heidelberg sind ein technisch innovativer Betrieb im SHK-Handwerk. Seit über 85 Jahren steht unser familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen für zuverlässige Qualität, wenn es um neue Heizungen, schöne Bäder und Kundendienst geht.
Unser Büro ist das Herzstück für strukturierte Abläufe, gute Kundenbetreuung und eine verlässliche Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung. Zur Verstärkung suchen wir dich – eine gewissenhafte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die sowohl operative Sachbearbeitung als auch unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmt.
- Personalmanagement (sachbearbeitend): Du pflegst und überprüfst Zeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen und bereitest die Lohnabrechnung vor.
- Finanzen & Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung (DATEV), Prüfung von Belegen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Auftragsabwicklung: Du legst Aufträge an, koordinierst Termine, kümmerst dich um den Materialeinkauf, erstellst Rechnungen und unterstützt im Mahnwesen.
- Büroorganisation & Sachbearbeitung: Du verwaltest Mitarbeitenden- und Kundendaten, bearbeitest Versicherungsangelegenheiten und führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
- Assistenz der Geschäftsführung: Aufbereitung von Unterlagen und Daten, Unterstützung in organisatorischen Projekten und zeitweise Vertretung der Geschäftsleitung.
- Kommunikation: Du bist freundlich und professionell im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, Kund*Innen und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
- Kenntnisse in Buchhaltungs- und Personalprozessen (z. B. Lohnvorbereitung, Zeiterfassung)
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation
- Diskretion, Teamfähigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Eine vielseitige Aufgabe zwischen klassischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung und Assistenz der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Zahlreiche Zuschüsse & Benefits:
- Lebensarbeitszeitkonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- SpenditCard (Sachbezug)
- Finanzielle Unterstützung bei KiTa-Kosten
- Fahrtkostenzuschuss (Hin- und Rückweg zur Arbeit)
- Gezielte Weiterbildungen – fachlich und persönlich
- Moderne Arbeitsweise, digitale Tools, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Familiärer Umgang mit professionellem Anspruch
- Wir freuen uns, dich täglich persönlich bei uns im Büro zu haben – denn unser Team lebt vom direkten Austausch miteinander sowie mit unseren Kund*innen und Lieferanten.
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Und einiges mehr – überzeuge dich bei einem persönlichen Treffen von unserem Betrieb