Job Description
Wir sind der BKK-Landesverband NORDWEST und unterstützen unsere 14 Betriebskrankenkassen (BKK) bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und gestalten u.a. die wohnortnahe Gesundheitsversorgung für rund 3 Millionen BKK-Versicherte in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Als Verband bestehen wir bereits seit 1904 und beschäftigen rund 110 Mitarbeitende in den unterschiedlichen Bereichen.
Wir sind richtig gut, können uns aber mit IHNEN noch verbessern.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Gesundheitsförderung / Prävention
(GKV-Bündnis für Gesundheit NRW)
Die Stelle dient der Unterstützung der Geschäftsstelle der ARGE GKV-Bündnis für Gesundheit in Nordrhein-Westfalen, die beim BKK-Landesverband NORDWEST angesiedelt ist. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,25 Std./Woche) mit dem Schwerpunkt Zuwendungsrecht und Gesundheitsförderung und Befristung vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027. Die ARGE-GKV Bündnis für Gesundheit in Nordrhein-Westfalen unterstützt die Krankenkassen und Krankenkassenverbände bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben nach § 20a Absätze 1 und 2 SGB V sowie die Umsetzung der Landesrahmenvereinbarung im Land Nordrhein-Westfalen nach § 20 f Absatz 1 SGB V.
- Formale Prüfung von Förderanträgen
- Zwischenverwendungsnachweise: Plausibilitätsprüfung der Belege und Nachweise
- Versendung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden an die Antragsteller
- Detaillierte Prüfung von Verwendungsnachweisen mit Beleglisten
- Pflege der zentralen Controlling-Übersicht
- Kontrolle, ob alle geforderten Unterlagen (z. B. Nachweise, Formblätter) fristgerecht eingereicht wurden
- Beantwortung einfacher zuwendungsrechtlicher Rückfragen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der ARGE-Sitzungen
- Durchführung digitaler Einführungsveranstaltungen zur Förderlogik inkl. Dokumentation
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss
- Information & Beratung neuer Kommunen
- Aufbereitung von Sonderabfragen und Evaluationen
- Erstellung kompakter Dokumentationen zu digitalen Veranstaltungen
- Teilnahme an Fortbildungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Sozialversicherungsfachangestellte, Fachwirt im Gesundheitswesen / Sozialversicherungswesen, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für öffentliche Verwaltung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Bereiche;
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht oder im Umgang mit Fördermitteln;
- Berufserfahrung im Bereich Gesundheitsförderung/Prävention ist wünschenswert;
- Kenntnisse zur Arbeit bei einem Verband bzw. zur Zusammenarbeit im System der gesetzlichen Krankenversicherung sind von Vorteil;
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Nordrhein-Westfalen
Bei uns als Arbeitgeber steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Beschäftigten schätzen neben der Sicherheit im öffentlichen Dienst besonders die folgenden Benefits:
- Arbeitsumfeld: Die Ansiedlung der Stelle kann wahlweise an unseren Standorten Bochum oder Duisburg erfolgen. Die modern ausgestatteten Arbeitsplätze im Büro werden nach dem Prinzip des Desk-Sharing gebucht.
- New Work: Umfangreiches, finanziell gefördertes mobiles Arbeiten an bis zu 4 Tagen in der Woche, sowie ein Gleitzeitrahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,25 Stunden (Teilzeit).
- Weiterbildung: Wir unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gehalt: Für die Sachbearbeitung eine leistungsbezogene Vergütung in Abhängigkeit der Kenntnisse und Erfahrungen bis zur Vergütungsgruppe 9 des Tarifvertrages BAT/ BKK, je nach Qualifikation inkl. einer Sonderzahlung im November
- Altersvorsorge: Eine vom Arbeitgeber finanzierte attraktive betriebliche Altersversorgung plus eine geförderte Entgeltumwandlung in einer Pensionskasse.
- Zusatzleistungen: Teilnahme an einem Fahrradleasing und Zuschüsse zum ÖPNV, 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Brauchtumstag.
- Kultur: Arbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.