Job Description
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 42 (Digitalisierungsbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung
mit der Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen ist für alle Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebes in der Freien Hansestadt Bremen (FHB) zuständig. Sie besteht aktuell aus sechs Referaten mit insgesamt rund 80 Beschäftigten.
Das Referat 42 „Digitalisierungsbüro“ besteht aktuell aus 10 Mitarbeiter*innen und ist insbesondere für die Initiierung und Koordinierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), verantwortlich. Für die Gewährleistung einer leistungsfähigen und bürgernahen bremischen Verwaltung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Referats innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und unterstützen die jeweiligen Dienststellen der FHB bei ihren Digitalisierungsvorhaben. Darüber hinaus entwickeln sie digitale Verwaltungsangebote und Basiskomponenten, die von anderen Ländern nachgenutzt werden. Durch diese effiziente Arbeitsteilung profitieren die Länder voneinander. Beim „einheitlichen Unternehmenskonto“ trägt Bremen gemeinsam mit dem Freistaat Bayern die bundesweite Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung des Produkts.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Betriebssteuerung des Produkts „einheitliches Unternehmenskonto“ sowie konzeptionelle Weiterentwicklung im Hinblick auf Nutzerorientierung und Interoperabilität;
- Durchführung von Anforderungs- und Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von Produkt- und Projektzielen;
- Steuerung des bundesweiten Roll-outs des Unternehmenskontos;
- Beratung und Unterstützung beim Einsatz des Unternehmenskontos;
- Vertretung Bremens in den zuständigen Gremien auf Bundesebene (insbesondere im IT-Planungsrat und im Lenkungskreis) sowie die regelmäßige Erstellung von Statusberichten;
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern, Projektpartnern und föderalen Akteuren.
Das Referat 42 befindet sich in einem Entwicklungsprozess. Der genaue Aufgabenzuschnitt der Stelle kann sich daher nochmals verändern.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt oder ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften;
- Zertifizierung zum ITIL-4-Specialist;
- gute Kenntnisse in der föderalen Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Kontext des OZG und seiner Basiskomponenten (z.B. ELSTER, Servicekonto, digitale Postfächer);
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Produktmanagement oder im IT-Projektmanagement, inkl. Planung und Controlling.
Ferner freuen wir uns über:
- Kenntnisse der Strukturen und Gremien der föderalen IT-Kooperation (IT-Planungsrat, FITKO, Steuerungskreise etc.) sowie in der Zusammenarbeit mit Behörden und mit Abstimmungsprozessen in Gremien auf Landes- oder Bundesebene;
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich, souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie komplexe Arbeitsergebnisse zu präsentieren;
- Bereitschaft zu Dienstreisen.
Die FHB bietet Ihnen eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit, einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness.
Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen ist im Tabakquartier, dem neuen Innovationscampus Bremens, verortet. Sie bietet gemeinsames Arbeiten in agilen, kooperativen und motivierten Teams. Mit unserem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für kreative Interaktion und Kommunikation. Grundlage unserer Zusammenarbeit sind gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und Vertrauen.
Allgemeine Hinweise
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei.