Vertriebsassistenz (m/w/d) als Sales Coordination Specialist

greenblocks bau GmbH

Job Description

Wir sind greenblocks – ein junges CleanTech-Startup aus Bad Homburg. Unsere Vision: Wir ermöglichen klimaneutrales Leben – einfach und ohne Energiekosten für unsere Kunden.

Vom ersten Beratungsgespräch über Planung und Installation bis zum Service danach: Wir liefern alles aus einer Hand – Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher, intelligente Steuerung („liya“) und Wallbox-Lösungen.

Wir sind stolz darauf, Deutschlands erster ausgezeichneter SystemProfi von Viessmann zu sein – ein Beweis für unsere Kompetenz, Qualität und Innovationskraft. Unser Anspruch: Kunden nicht nur zufriedenstellen, sondern begeistern.


Als Vertriebsassistenz und Sales Coordination Specialist bei greenblocks übernimmst Du wichtige Aufgaben im Back-Office und in der Lead-Vorqualifizierung, damit unser Vertriebsteam sich voll auf Abschlüsse konzentrieren kann. Konkret:

  • Bearbeitung und Qualifikation von Interessenten- und Kundenanfragen – telefonisch, per Mail & digital
  • Leadmanagement: Leads pflegen, nachfassen (Follow-Up), sicherstellen, dass nichts liegen bleibt
  • Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Angebots-Vorbereitung, Terminkoordination)
  • Dokumentation & Reporting: Überblick behalten, Daten sauber pflegen, Verbesserungspotenziale erkennen
  • Alles, was „drumherum“ dazugehört: Flexibilität, taktisches Einspringen, wenn's brennt

  • eine Hands-on-Mentalität hast: Du wartest nicht, sondern packst an
  • agil und offen bist – Lust hast, ständig Neues zu lernen und mitzugestalten
  • Spaß am direkten Kundenkontakt hast und mit Deiner Art echte Kundenbegeisterung auslösen kannst
  • strukturiert arbeitest, gut organisiert bist und ein Auge für Details hast
  • idealerweise erste Erfahrung im Kundenkontakt oder Vertrieb hast (aber: Motivation zählt mehr als Vor­erfahrung)


  • Sinnstiftende Arbeit: Du trägst dazu bei, unsere Vision von klimaneutralem Leben ohne Energiekosten Wirklichkeit werden zu lassen
  • Ein junges, motiviertes Team mit echter Startup-Mentalität
  • Wohlfühlatmosphäre im Büro in Bad Homburg, flache Hierarchien
  • Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten, damit Arbeit auch Spaß macht
  • Raum für Entwicklung: Wir wachsen, Du kannst mitwachsen – Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen
  • Qualität & Sicherheit: Arbeiten in einem Viessmann-ausgezeichneten Unternehmen mit höchstem Anspruch an Kundenservice

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