Job Description
Bellevue Concepts GmbH ist eine dynamische Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.
Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team in der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt. In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz- und Rechnungsmanagement.
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von Baufortschritten.
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.
- Übernahme administrativer Koordination: Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und Protokollführung.
- Dokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und Kontaktlisten.
- Koordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und Lieferantenmanagement.
- Unterstützung bei Projektmanagement: Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare).
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine Teams.
- Sicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); fließendes Englisch von Vorteil für internationale Projekte.
- Methodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendig
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Angenehme Teamarbeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern