Job Description
Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte.
Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Office Manager (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit: 30 Stunden/Woche – befristet auf 2 Jahre
- Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office Managements
- Koordination der Konferenzräume und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
- Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile
- Unterstützung der Vorstandsassistenz bei der Steuerung der externen Dienstleister für den Empfang und die Betriebskantine
- Management von Dienstleistern im Bereich Housekeeping
- Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Unternehmenszentrale und der weiteren Bürogebäude am selben Standort
- Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Übernahme von Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder auch Hotellerie
- Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung im Bereich Facility Management / Büroorganisation / Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität
- Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
- Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Bike-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
- Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre