Wir sind ein Notariat in der Hamburger Innenstadt und betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche. Zu unseren Mandanten gehören namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland, Rechtsanwälte und Steuerberater, aber auch Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir und auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Empfangsmitarbeiter, Sachbearbeiter und Auszubildende eng und als miteinander arbeiten.
Sie betreuen unseren Empfang und sind unsere erste Visitenkarte gegenüber Mandanten und Besuchern.
Sie empfangen Mandanten, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
Sie betreuen die Telefonzentrale.
Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management. Dabei überwachen Sie Dienstleister, sprechen mit der Hausverwaltung und Handwerkern, betreuen Materialbestellungen und bereiten Überweisungen vor. Weitere Aufgaben gibt es je nach Interesse und Bedarf.
Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
Sie sind souverän, freundlich und kundenorientiert.
Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Betreuen von Mandanten.
Sie haben Berufserfahrung am Empfang, gerne auch im Hotelfach.
Attraktives Gehalt
30 Tages Urlaub im Kalenderjahr
Zeiterfassung und Überstundenausgleich oder -auszahlung
HVV-Proficard (derzeit: Deutschlandticket)
Zentrale Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
