Job Description
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.
Sekretär:in (Nr: 103-25)
Im Bereich Ingenieurwissenschaft der Polymerwerkstoffe ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Das Sekretariat ist zuständig für die 3 wissenschaftlichen Abteilungen Verarbeitungstechnik, Elastomere und Fiber-Engineering.
- Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehre Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Planung und Kontrolle von HH-Budgets, Personal und Ressourcen
- Terminmanagement
- Dienstreisemanagement
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten und Gutachten
- Organisation von Beratungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen)
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Staatl. geprüfte kaufmännische Angestellte, Kauffrau/mann für Bürokommunikation/geprüfte Sekretär/ in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale Managementassistent/in oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten verfügen über:
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches, selbstbewusstes Auftreten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L). Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Eintritt ab
01.11.2025