Job Description
Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Corporate mit Schwerpunkt M&A.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.850 Mitarbeitende, darunter mehr als 800 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 7.200 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 90 Büros vertreten.
- Eigenverantwortliche Mitorganisation des Sekretariats eines Partners, eines Principal Counsels, zweier Counsel sowie eines Senior Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement gemeinsam mit einer weiteren Assistenz
- Umfangreiche Zeiterfassungen und Abrechnungsvorbereitungen incl. Reports und wöchentlicher Statusübersichten
- Überwachung von Deadlines
- Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
- Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
- Pflege der Outlookmailboxen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
- Vertretung im Assistenzteam
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im anspruchsvollen, eigenverantwortlichen Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei. Dabei zeichnet Sie eine besondere Verschwiegenheit aus.
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Übernahme des Deutschlandtickets
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung "on the job" sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Vergünstigungen für UrbanSports oder EGYM Wellpass. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche sowie einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit)
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung